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可视化、可触化、无纸化提升印章管理与应用

文章来源:办公室 作者:刘杉         点击数:次     发布时间:2021-12-03     【

  2021年6月,所办公室在网络中心的大力支持下,启用优化后的印章管理系统,利用信息化技术手段,将盖章线上审批全流程展现在大屏幕上,实现新濠天地app官网盖章审批流程及印章管理体系的可视化、可触化、无纸化,从而进一步提升新濠天地app官网办公自动化水平。

  印章管理是办公室工作的重要组成部分,经统计,年均印章使用频次超过4000件。以往,仅靠打印纸质盖章申请单,无法及时核对申请单中所上传的附件和相关领导审批流程,如一一查询工作量大且效率低,容易出现差错,盖章的流程也无法及时进行归档。启用优化的印章管理系统后,全面提升印章事务的审批和使用效率。操作流程可视化,审批进度、时间节点、人员信息等一目了然。印章管理和使用全程无纸化,做到实时掌握、精准查询、节能高效,既方便群众办事,又增加办公自动化体验。   

  下一步,所办公室将与网络中心加强合作,广泛收集系统使用过程中反馈的问题和建议,进一步优化办公自动化流程,持续推进办公管理的可视化、智能化、规范化,为全面推动新濠天地app官网“数字农科院”OA系统建设贡献力量。

  

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